Zo langzamerhand ben je je baby-to do list aan het afvinken, maar er blijft nog 1 vakje open; geboortekaartjes. Hoe moet je een keuze maken tussen al het aanbod en wat zijn dan de vervolgstappen? Wij leggen het graag aan je uit!
De één kijkt ontzettend uit naar het klaar zetten van het geboortekaartje en had zelfs al kaartjes op het oog voordat ze zwanger was. De ander heeft geen idee voor welk kaartje ze moet kiezen en hoe ze er überhaubt aan moet gaan beginnen.
We leggen graag aan je uit hoe wij zelf graag te werk gaan, door middel van een stappenplan. Dat zegt niet dat een andere volgorde of manier niet goed is of niet werkbaar is voor ons. Dit stappenplan is puur om je een indicatie te geven van het proces bij Het Uilennestje.
Stap 1. Voorbereiding
Geslacht
Wat is het geslacht van je te verwachten kindje?
Bij het laten ontwerpen van het geboortekaartje is het natuurlijk handig om te weten wat het geslacht van je kindje is. Maar wil je het geslacht liever niet weten? Dan is dat ook geen probleem en maken wij gewoon 2 verschillende ontwerpen voor je.

Kleurgebruik
Wat is je favoriete kleur of welke kleur(en) gebruik je op de babykamer?
Het is lastig om een geschikte kleur te kiezen, er zijn miljoenen mogelijkheden! Ga bij jezelf na wat je favoriete kleur is (en die van je partner, niet geheel onbelangrijk) of welke kleur(en) er op de babykamer gebruikt worden. Het zou natuurlijk leuk zijn als het geboortekaartje matcht met de omgeving waar hij straks staat te pronken. Wij kunnen iedere kaart uit onze collectie aanpassen naar iedere gewenste kleur. Weet je niet precies wat de exacte kleur is van de verf op de muur? Stuur ons dan de verf kleurcode of een foto van de muur. Of zoek zelf een kleur uit in onze kleurenkiezer.
Formaat
Welk formaat kaartje vind je mooi en praktisch?
Het Uilennestje biedt 7 verschillende formaten kaarten aan, maar een afwijkend formaat is ook mogelijk (informeer naar de mogelijkheden). Bedenk hoe je wilt dat mensen het kaartje gaan gebruiken. Mag de kaart opgehangen worden of moet hij per se kunnen staan op een kast? Als je wilt dat de kaart moet kunnen staan dan is het handig om een formaat met vouwlijn te kiezen. Een kaart zonder vouwlijn heeft namelijk een ‘rug steuntje’ nodig. Houd er ook rekening mee dat de kaart niet te zwaar wordt. Bij bijvoorbeeld een rechthoekige kaart met vouwlijn (formaat 21 x 21 cm met vouwlijn in het midden) zijn er 2 postzegels nodig om de kaart te kunnen versturen. Bij al onze andere standaard formaten volstaat 1 postzegel.
Stijl
Welke stijl past bij jullie als gezin?
Voor het kiezen van een stijl is het handig om eerst wat inspiratie op te doen. Dit kan bijvoorbeeld door op Google of Pinterest te zoeken naar geboortekaartje. Je kunt natuurlijk ook het aanbod kaartjes bekijken op onze eigen site www.hetuilennestje.nl of onze Instagram of Facebook pagina, waar je veel verschillende op maat gemaakte kaartjes ziet. Op onze website staan namelijk de originele ontwerpen, maar op onze social media kanalen staan veel unieke kaartjes van geboren kindjes. Handige tip: op Instagram kun je je favoriete kaartjes opslaan (door te klikken op het vaantje rechts onder de foto). Zo kun je voor jezelf een overzichtje maken welke kaartjes je mooi vindt.
Bij het kiezen van een stijl kun je denken aan de volgende mogelijkheden: Wil je een strak geboortekaartje of misschien juist romantisch? Mogen er illustraties op komen te staan zoals bijvoorbeeld spelende kindjes, hartjes, sterretjes, een regenboog of iets anders? Wij kunnen ook een gepersonaliseerde illustratie voor je maken met grotere broer(s) en/ of zus(sen). Heb je huisdieren? Ook die kunnen wij als illustratie op de kaart verwerken!

Lettertypes
Welk lettertype past bij de stijl van de kaart en wat wil je precies uitlichten op de kaart?
Als je de stijl van de kaart hebt gekozen is het tijd voor het kiezen van de lettertypes. Op onze website vind je een lettertypecatalogus. Bovenaan deze pagina kun je je gewenste tekst intypen en vervolgens bekijken in alle mogelijke lettertypes. Doe dit vooral even met de naam die je in gedachten hebt voor je kindje. Sommige letters komen namelijk niet helemaal mooi of duidelijk uit in bepaalde lettertypes.
Heb je een romantisch kaartje gekozen? Dan is het mooi om bijvoorbeeld de namen van je kindje en het gedichtje op de kaart in een handgeschreven lettertype te zetten. Voor adresgegevens en telefoonnummers raden wij aan om een strak lettertype te gebruiken, zodat dit duidelijk leesbaar is. Gebruik niet meer dan 2 verschillende soorten lettertypes op de kaart, om er voor te zorgen dat het niet te rommelig oogt.
Teksten
Welke teksten wil je op het geboortekaartje verwerken?
Op geboortekaartjes worden vaak de volgende punten vermeld;
- Introductie tekst
- Voor-, doop- en achternaam van je kindje
- Geboorte- datum, tijdstip en gewicht (Geboorteplaats is ook geen mogelijkheid)
- Gedicht, songtekst of Bijbeltekst
- Bezoektijden en telefoonnummer(s)
- Evt. kraamfeest tekst. (Dit kan ook op een label verwerkt worden.)
- Namen van de ouders en oudere broers of zussen
- Adresgegevens
Bij kaartjes voor Belgische kindjes worden daarbij vaak de peetouders vermeld en staat er op de kaart een rekeningnummer of link naar een online cadeaulijst.
Inspiratieloos voor wat betreft een introductietekst, gedicht of bezoektekst? Neem dan eens een kijkje op onze gedichtenpagina!

Stap 2. Digitale proef aanvragen
Als je al het bovenstaande een beetje helder voor de geest hebt is het tijd om een digitale proef aan te vragen. Dit kan door je wensen te mailen naar info@hetuilennestje.nl of je kunt een digitale proef aanvragen op onze website. Je aanvraag wordt vervolgens verwerkt door één van onze ontwerpers, die je binnen 2 werkdagen een voorbeeld van de kaart zal mailen. (Is je kindje al geboren? Vermeld dit dan in je aanvraag, dan krijgt jouw aanvraag voorrang en reageren wij z.s.m.) Heb je na het ontvangen van de digitale proef nog correcties? Geen probleem! Wij passen de kaart kosteloos voor je aan tot je er helemaal tevreden mee bent!
Stap 3. Proefdruk laten maken
Druktechniek
Met welke druktechniek mogen de geboortekaartjes gedrukt worden?
Het ontwerp van de kaart is naar wens, geweldig! Dan kunnen we nu een proefdruk van de kaart laten maken. Hiervoor willen we graag weten met welke druktechniek wij de proef kunnen laten drukken. Alle kaarten uit onze collectie worden standaard bedrukt in full color. Het is een extra optie om de kaarten te laten bedrukken met koperfolie, goudfolie, zilverfolie of metallic inkt. (Helaas kan er geen folie verwerkt worden op proefdrukken) Bij je proefdruk ontvang je diverse staaltjes van alle mogelijke druktechnieken, zodat je alles even in het echt kunt bekijken.
Hier vind je meer informatie over foliedruk
Hier vind je meer informatie over metallic inkt
Papiersoort
Op welk papiersoort mag de kaart gedrukt worden?
Het papiersoort is afhankelijk van de door jou gekozen druktechniek.
Wordt de kaart in full color gedrukt, zonder folie of metallic inkt? Dan kun je kiezen uit mat, gebobbeld, parelmoer of 3-laags papier.
Wil je de kaarten laten bedrukken met folie of metallic inkt? Dan worden de kaarten op mat glad papier gedrukt, waarop het folie of metallic inkt het beste zichtbaar is.
Op deze pagina vind je meer informatie over de papiersoorten.

Stap 4. Bestellen
Het is verstandig om de bestelling een aantal weken voor de uitgerekende datum te plaatsen. Op deze manier heb je alles alvast klaar staan en hoef je na de bevalling alleen nog maar de geboorte te melden via onze site en akkoord te geven op het laatste digitale voorbeeld.
Aantal
Hoeveel kaarten heb je nodig?
Inventariseer hoeveel kaarten je ongeveer nodig zult hebt. Wij raden het aan om altijd een paar extra kaartjes te bestellen. Je ontvangt gegarandeerd een felicitatiekaart uit onverwachte hoek van bijvoorbeeld een vergeten oom of tante. Daarbij vinden de opa’s en oma’s het altijd leuk om een kaartje extra te ontvangen om bijvoorbeeld in te kunnen plakken in een album.
Enveloppen
Wil je de enveloppen van tevoren ontvangen?
Wil je de kaarten graag zo snel mogelijk op de post doen? Dan is het handig om de enveloppen alvast eerder te laten bezorgen. Dit is mogelijk voor € 10,- extra en dit kun je aangeven in het bestelformulier.
Het is ook mogelijk om de enveloppen te laten bedrukken met de adressen, dat scheelt weer wat schrijf-werk. En daarbij heb je dan ook alles mooi in stijl.
Accessoires
Wil je nog extra accessoires bestellen?
Naast geboortekaartjes bieden wij nog veel meer aan, zoals stickers, labels, touw, veertjes, paperclips, kaarthouders, raamborden en geboorteposters. Je komt alle artikelen tegen in het bestelformulier, zodat je niets mist.

Stap 5. Geboorte melden
Welke geboortegegevens mogen er op het kaartje worden verwerkt?
Na het plaatsen van je bestelling ontvang je een mailtje met wat je mag doen zodra je kindje geboren is. Je mag namelijk de geboorte melden via de gele knop links bovenaan onze site. Hierin kun je de volledige naam van je kindje noteren, de geboortedatum, geboortetijd, gewicht, en lengte. Ook is het mogelijk om hier nog eventuele wijzigingen door te geven.
Zodra wij de geboorte-melding hebben ontvangen verwerken wij z.s.m. deze laatste gegevens op de het geboortekaartje, mailen wij je het laatste digitale voorbeeld en vragen of je voor een bepaald tijdstip akkoord wilt geven i.v.m. de deadline van de drukker. Doorgaans is de deadline 12.00 uur (Op ma, di, wo, do en vr. In het weekend is de drukkerij gesloten).
Stap 6. Akkoord geven
Je hebt het laatste digitale voorbeeld van ons per mail ontvangen. Wij vragen of je de kaart voor de aller laatste keer wilt checken. Staan er geen spelfouten op? Kloppen de geboortegegevens? Zo ja; mail ons dat de kaart akkoord is. Zie je toch nog een foutje? Laat ons dit dan weten in een mailtje, dan passen wij dit zo snel mogelijk aan om je vervolgens nog een aller, allerlaatste digitale proef te mailen)
Heb je akkoord kunnen geven op het ontwerp voor 12.00 uur? Dan zetten wij de druk in gang en maken we je pakketje klaar. De levertijd van kaarten met full color druk bedraagt 1-2 werkdagen. De metallic kaarten hebben een levertijd van 1-3 werkdagen. Het drukproces van foliekaarten is iets bewerkelijker, waardoor de levertijd hiervan 3-5 werkdagen is.